W związku z postanowieniami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO Sprzedawca informuje o poniższych zasadach przetwarzania danych osobowych Zamawiającego w celu zawarcia i wykonania Umowy:
1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego jest Sprzedawca, to jest Gregor Home Sp. z o.o. z siedzibą w Trębaczowie 64, 63-642 Perzów NIP PL6192054459, REGON 389870260.
2. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie lub elektronicznie na adresy wskazane w pkt 1.
3. Dane osobowe pozyskane przed lub w trakcie zawierania umowy wykorzystywane są w następujących celach:
a) zawarcia i wykonania łączącej strony umowy, w tym również rozpoznania ewentualnych reklamacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków prawnych wynikających z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego, w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c) ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń, co może obejmować sprzedaż wierzytelności Sprzedawcy / Wykonawcy innemu podmiotowi, czyli w jego uzasadnionym interesie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas nie dłuższy niż jest to niezbędne do osiągnięcia zakładanych celów, czyli:
a) przez czas niezbędny do zawarcia i wykonania umowy oraz okres, po którym nastąpi przedawnienie się roszczeń wynikających z umowy,
b) przez okres określony w przepisach prawa, w szczególności przez okres, w którym przepisy nakazują Sprzedawcy / Wykonawcy przechowywać faktury i dokumenty księgowe.
4. Podane dane osobowe będą udostępniane następującym podmiotom:
a) podmiotom dostarczającym i wspierającym systemy teleinformatyczne Wykonawcy
b) podmiotom świadczącym na rzecz Wykonawcy usługi doradcze, audytowe oraz prawne;
c) podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską, spedycyjną i przewozową;
d) podmiotom podwykonawczym, których działanie jest niezbędne do wykonania umowy,
e) podmiotom świadczącym na rzecz Wykonawcy usługi księgowe.
5. Podane dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (czyli obszar Unii Europejskiej oraz Norwegii, Lichtensteinu i Islandii);
6. Dane osobowe nie będą przetwarzana w sposób zautomatyzowany.
7. Zamawiający posiada prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych osobowych przetwarzanych przez Wykonawcy oraz prawo ich sprostowania,
b) wnioskowania o usunięcie danych osobowych (jeżeli są przetwarzane bezpodstawnie), o ograniczenie ich przetwarzania oraz do żądania przeniesienia danych do innego administratora,
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Sprzedawcę,
d) w razie udzielenia zgody na przetwarzanie danych w innym zakresie lub celu niż wynikające z pkt. 3, Zamawiającemu przysługuje także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Niezależnie od powyższych uprawnień Zamawiający posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych go dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Podanie przez Zamawiającego danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia i wykonania umowy.